融资部日常管理制度
一、遵守单位上下班纪律,严禁无故迟到早退、旷工,确有特殊情况的提前报部门负责人批准。外出办事要报部门负责人知晓并按单位考勤要求做好登记。
二、上班时着装整齐、得体、坐姿端正,保持个人桌面整洁,树立良好的工作形象。办公室谢绝吸烟,严禁大声喧哗、吵闹,严禁无故串岗、聚集闲聊等。上班时间不得在电脑上炒股、玩游戏、上网购物等,不得做与工作无关的事。一经发现,首次通报批评,两次及以上,年终考核为“不合格”或“不称职”等次。
三、接拨电话言语尽量简洁,做到长话短说。融资部人员接听工作相关电话要做好电话记录,并及时处理,通知到位,做好上传下达。禁止使用单位电话打私人电话或用单位电话聊天,包括打入的电话。
四、电脑专人专用,做好保密措施。其他打印机扫描仪等设备共同使用。办公设备出现问题及时报综合部通知专业人员维修。
五、下班时,随手整理自己的办公桌,断电,锁好门窗。
六、为保持一个干净整洁的办公环境,每周一至周四安排一人进行卫生值日,值日人员需做好办公室基本卫生,保持地面清洁、及时补充当日饮水及绿植维护工作,每周五进行部门大扫除。